Варианты организации свадеб

Самостоятельно
Из различных соображений Вы решаете организовать свадьбу сами. Что же, это неплохой вариант, который имеет свои плюсы и минусы. Попробуем их рассмотреть:

Преимущества:

1. Экономия бюджета. Вы сами ездите договариваться с выбранной площадкой, обсуждаете детали меню, сами закупаете алкоголь, через Интернет находите флориста, оформителей шариками, решаете вопрос об аренде машины, приглашаете артистов и Ведущего на свадьбу – в общем, положившись на свою интуицию и жизненный опыт, решаете все вопросы самостоятельно и, таким образом, экономите некоторую сумму, которую запросило бы Агентство за свою работу.

2. Вы расширяете круг своего общения, знакомитесь с новыми людьми, набираетесь опыта по части организации мероприятий. Но, если в дальнейшем Вы не планируете заниматься тем же самым, это преимущество спорно.

Пожалуй, на первом (согласимся, немаловажном) факторе преимущества самостоятельной организации заканчиваются.

Недостатки:

1. Временные затраты. На любую подготовку к свадьбе (даже самой «демократичной») обычно уходить масса времени. Посудите сами – пока Вы подберете всех Подрядчиков, пока договоритесь с ними о встрече, затем развезете по всем предоплаты и решите другие организационные вопросы – уйдет масса времени.

2. Отсутствие (или недостаток) опыта общения с Ведущим (Тамадой) и другими Артистами и Подрядчиками. Все-таки, как ни крути, у Агентства в этом неоспоримое преимущество – большой опыт организации различных мероприятий, а потому наличие своего рода списка абсолютно надежных партнеров, которые не подведут ни каком случае (ни по качеству, ни по количеству оказываемых услуг).

3. Нервно-эмоциональные затраты. В любой сфере деятельности, связанной с оказанием услуг существует эмоциональная составляющая (или попросту говоря «человеческий фактор»). В случае сотрудничества с Агентством, Вы будете избавлены от этого фактора, и наслаждаться только результатом – то есть праздновать свою Свадьбу без оглядок на организационные вопросы.

Частнопрактикующий Агент (Ведущий)

Вы решили обратиться за помощью к Ведущему (Тамаде) или «частнопрактикующему» Агенту. И такой вариант имеет место быть, но и у него есть свои плюсы и минусы.

Преимущества:

1. Наличие опыта. Некоторые Ведущие обладают неплохим опытом по части организации мероприятий. То есть подобный Ведущий своего рода человек-оркестр, способный предоставить необходимый минимум услуг.

2. Наличие рекомендаций от Ваших знакомых и друзей (этот же пункт превращается в Недостатки, при условии отсутствия этих рекомендаций).

Недостатки:

1. Расходы на оплату работы Ведущего как организатора праздника.

2. Отсутствие мощностей для воплощения крупномасштабных проектов, а также необычных тематических программ.

3. Отсутствие Договора, и, соответственно, гарантий исполнения Заказа.

4. Отсутствие собственного офиса, где можно было бы провести встречу с Клиентом.

Агентство

Вы решили поручить организацию Вашего праздника Агентству. И здесь также есть свои преимущества и недостатки:

Преимущества:

1. Большая база проверенных подрядчиков и площадок. Знание преимуществ и недостатков тех или иных вариантов, гибкость в подборе Подрядчиков в зависимости от бюджета и потребностей клиента, а также тематической составляющей программы.

2. Наличие различных «обкатанных» тематических программ, а также умение создавать абсолютно новые сценарии, способные к воплощению в жизнь.

3. Штат опытных сотрудников, который в случае форс-мажорных обстоятельств (например, болезни Вашего Персонального менеджера) сделает все, чтобы Свадьба состоялась на самом высоком уровне.

4. Большой опыт в организации различного рода мероприятий, и, соответственно, умение предусмотреть и избежать возможных неприятностей в той или иной ситуации.

5. Наличие Договора (с описанием всех оказываемых услуг) гарантирующего исполнения Агентством взятых на себя обязательств и страхующего Заказчика от различных разночтений и недомолвок.

6. Предоставление различного рода отчетов о ходе подготовки к свадьбе.

7. Наличие публичного списка клиентов и рекомендаций в качестве гарантии заявленных возможностей, а также «профпригодности» Агентства.

8. Возможность организации встречи с Клиентом, как на выезде, так и в собственном офисе.

Недостатки:

1. Расходы на оплату работы Агентства.

Таким образом, из недостатков работы с Агентством у нас присутствует фактор расходов на оплату работы Агентства. Также есть нюансы касаемо «профпригодности» Агентства – но эти вопросы легко решаемы при условии предоставления со стороны Агентства некоторого количества рекомендаций и общего впечатления, которое производит Агентство.

Если Вы, несмотря на все возможные достоинства и недостатки того или иного варианта организации Вашей свадьбы, решили сделать свой выбор в пользу нашего Агентства, наша с Вами работа будет основываться на следующих этапах:

1. Наше с Вами общение начнется с минимально необходимой для составления коммерческого предложения информации: дата Свадьбы, количество, возраст гостей, время проведения (с…до..), пожелания по местонахождению площадки, а также общее виденье образа Вашей Свадьбы. Все это делается для того, чтобы мы могли выслать Вам несколько вариантов программ, а также примерную смету с учетом всех Ваших пожеланий.

2. После ознакомления с нашим предложением, Вы примерно представляете уровень цен, по которым работает наше Агентство, а также имеете представление о программах и услугах, которые мы можем Вам предложить.
Как мы всегда подчеркивали, мы ни в коем случае не гонимся за самыми дорогими и подчас не самыми качественными услугами. Мы, если так можно выразиться, приверженцы «золотой», но при этом качественной, середины и очень надеемся, что большинство Клиентов с нами в этом вопросе согласны.

3. После сравнения нас с другими Агентствами, Вы, предположительно, ставите нас в свой список Агентств, с которыми хотели бы познакомиться лично. Мы договариваемся с Вами о личной встрече в нашем офисе, либо (если Вам удобнее) за его пределами, где для начала знакомимся (а именно рассказываем о себе и о тех мероприятиях, которые были нами уже организованы), затем обсуждаем возможные варианты программ празднования Свадьбы, а также другие, связанные с организацией Свадьбы вопросы.

4. На личной встрече (или через несколько дней по ее истечению) Вы определяетесь, хотите ли Вы продолжать диалог с нашим Агентством. В случае если мы Вам понравились (чему мы, конечно же, будем очень рады!) Вы даете принципиальное согласие на работу с нами, мы подписываем с Вами Договор и на все время подготовки к свадьбе, а также непосредственно на День свадьбы предоставляем Вам Персонального менеджера.

5. После подписания Договора, Ваш Персональный менеджер начинает свою работу, т.е.: подробно расписывает для Вас выбранную программу Торжественного дня, в соответствии с Вашими пожеланиями подбирает подходящие варианты мест проведения мероприятия, а также решает другие организационные вопросы согласно плану подготовительных работ. В течение всей работы предоставляет Вам отчеты о состоянии подготовительных работ, а также степени готовности того или иного пункта программы и другую необходимую информацию.

6. День празднования Свадьбы проходит полностью в соответствии с выбранной программой, исключая какие-либо форс-мажорные ситуации с организационной стороны. В случае форс-мажорных обстоятельств со стороны Заказчика, Персональный менеджер и остальные менеджеры Агентства прилагают все усилия, чтобы Свадьба состоялась на самом достойном уровне в любом случае.

7. Довольные Молодожены уезжают в «Медовый месяц», по истечении которого наш менеджер связывается с ними или их Представителем для того, чтобы передать смонтированный фильм и свадебные фотографии, а гости и родители потом еще долго вспоминают и перебирают детали такого красивого и удавшегося праздника, как Ваша Свадьба! :)

 

См. также Часто задаваемые вопросы по организации свадьбы